1、选中复制第二个表格的数据。
2、在第一个表格数据处右键选择【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】窗口,选择【运算】-【减】再确定。
3、确定后第一个表格中的0值即是与第二个表格一样是数据,其他值是与第二个表格数据的差值,即两组数据之间的不同。
高级筛选
步骤:
1、点击【数据】-【排序与筛选】-【高级】;
2、列表区域选择第二个表格,条件区域选择原表格;
3、确定后将第二个表格筛选完毕的内容填充为其他颜色,点击【数据】-【清除】,与原表格不同的内容就会显示出来。
校对同一列数据
条件格式
这个方法是几个方法中最简单的一个。
步骤:
选中数据后,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,即可显示出同组数据中的重复数据。
校对两列数据
快捷键法
我认为这个方法是校对数据最快的方法,没有之一!
步骤:选中数据后,按【Ctrl】+【\】,显示两组数据的差异值,再用颜色标记就可以了。
校对数据看似不难,用对技巧很关键。大家也可以尝试一下用肉眼校对和用技巧所用时间是不是有很大差距,如果是的话记得在评论区告诉我哦!不仅用EXCEL要快,转换EXCEL文件也要快,所以我都用迅捷PDF转换器快速转换!
返回搜狐,查看更多